PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), la société responsable de vos données à caractère personnel est VIRTUS Management.
La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment nous respectons nos obligations légales à votre égard.
La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données à caractère personnel de nos Prospects, Clients, Partenaires et Candidats.
Quels types de données à caractère personnel collectons-nous ?
Données relatives aux Prospects : dans le cadre de notre démarche commerciale nous sommes susceptibles de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, ceci afin de vous informer de toute information ou contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser.
Données relatives aux Clients : dans la mesure où vous êtes un client de VIRTUS Management nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, ceci dans le cadre des missions menées pour votre entreprise ou vous informer de tout contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser.
Données relatives aux Partenaires : que vous soyez déjà partenaire avec VIRTUS Management, ou une entreprise qui souhaite le devenir, nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, ceci afin de vous informer de toute information ou contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser.
Données relatives aux Candidats : dans le cadre du recrutement de nouveaux consultants, nous avons besoin de traiter certaines informations relatives à nos candidats de manière à vérifier que leurs profils sont en adéquation avec les postes proposés.
Pour nos Prospects, Clients et Partenaires, nous collectons uniquement les informations nécessaires telles que votre nom, votre prénom, vos coordonnées, votre fonction et nom de votre entreprise.
En ce qui concerne les Candidats, nous collectons également votre expérience professionnelle, votre niveau de rémunération, vos motivations, vos centres d’intérêt, ainsi que toute autre information ou document permettant d’attester la véracité des informations que vous nous confiez.
Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
Données relatives aux Prospects: nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou à partir de fichiers d’entreprises pour lesquels vous avez accepté d’apparaître.
Données relatives aux Clients : nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou auprès de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
Données relatives aux Partenaires: nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par les données que vous nous communiquez ou au travers des informations disponibles sur internet (site entreprise, LinkedIn, Viadeo, etc.).
Données relatives aux Candidats : nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par les données que vous nous communiquez ou que vous postez sur internet (jobboards, LinkedIn, Viadeo, etc.).
Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Données relatives aux Prospects : nous utilisons des informations sur nos prospects principalement pour vous informer de toute information ou contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser.
Données relatives aux Clients : nous utilisons des informations sur nos clients pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi une collaboration efficace mais aussi pour vous informer de toute information ou contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser
Données relatives aux Partenaires: nous utilisons des informations sur nos partenaires pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi une collaboration efficace ou pour vous informer de toute information ou contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser
Données relatives aux Candidats : nous utilisons vos informations personnelles principalement de manière à vérifier que votre profil correspond bien à celui du poste proposé.
Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Données relatives aux Prospects : vos données sont partagées uniquement avec les membres actifs de VIRTUS Management. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec nos partenaires, vous pouvez les retrouver sur notre site internet www.virtus-management.com, rubrique « A PROPOS »).
Données relatives aux Clients : vos données sont partagées uniquement avec les membres actifs de VIRTUS Management. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec nos partenaires, vous pouvez les retrouver sur notre site internet www.virtus-management.com, rubrique « A PROPOS »).
Données relatives aux Partenaires : vos données sont partagées uniquement avec les membres actifs de VIRTUS Management. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec nos clients et autres partenaires, ceci dans la mesure où nous pensons que cet échange est utile aux différentes parties.
Données relatives aux Candidats : vos données sont partagées uniquement avec les membres actifs de VIRTUS Management.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Données relatives à nos Prospects : en l’absence de communication avec vous pendant une durée de deux ans, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes.
Données relatives à nos Clients : nous conservons systématiquement vos données pendant toute la durée de la/les prestations que vous nous confiée(s). Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons être amené à les conserver bien au-delà, ceci afin de vous informer de tout contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser ou de vous être utile.
Données relatives à nos Partenaires : nous conservons systématiquement vos données pendant toute la durée de notre collaboration. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons être amené à les conserver bien au-delà, ceci afin de vous informer de tout contenu publié par VIRTUS Management susceptible de vous intéresser ou de vous être utile.
Données relatives à nos Candidats : en l’absence de communication avec vous pendant une durée de deux ans, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes.
Comment assurons nous la sécurité de vos données à caractère personnel ?
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Notre site internet www.virtus-management.com est hébergé chez OVH, 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Droit d’accès, d’édition et de suppression de vos données à caractère personnel
Conformément à la Loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de modifications, de rectifications et de suppression des données qui vous concernent. Pour l’exercer, vous pouvez nous adresser votre demande par simple courrier à :
VIRTUS Management – Service DPO – 151, rue Bertrand de Goth – 33800 Bordeaux
Ou par email : contact@virtus-management.com en précisant DPO en tant qu’objet.
Il est important de noter que nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de protection des données personnelles. Nous vous invitons à visiter régulièrement cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous serions amenés à y publier.